Adjoint(e) Juridique

Ville: Longueuil

Nombre d'emplois vacants: 1

Date de début de l’affichage: 25/10/2019

Date de fin de l’affichage: 22/11/2019

Statut: Permanent resident

Le poste d'ajoint(e) juridique va supporter le département légal dans diverse tâches,


L’adjoint(e) Juridique aura comme responsabilités :

 

Conformité :

  • Générer des rapports relatifs aux formations juridiques obligatoires;
  • Relancer les employés devant accomplir des formations juridiques pour atteindre un taux de conformité de 100%;
  • Tenir un registre des rappels envoyés aux employés n’ayant pas effectuer leurs formations juridiques dans les temps requis;
  • Collaborer avec le département de la formation en ce qui a trait aux formations juridiques;
  • Obtenir les informations requises de la part des différents départements dans le cadre des Compliance Certificates;
  • Effectuer un suivi avec les employés devant remplir une déclaration de conflit d’intérêts;
  • Signaler l’arrivée ou le départ d’un employé visé par le processus de déclaration de conflit d’intérêts au corporatif;
  • Tenir un registre des déclarations de conflits d’intérêts;
  • Rédiger des procédures liées à la conformité;
  • Traduire des procédures liées à la conformité; et
  • Coordonner la communication de politiques provenant du corporatif aux employés de la société.

 

Corporatif :

  • Effectuer du reporting (complétion de documents indiquant des informations sur les sociétés sous notre responsabilité);
  • Rédiger les procès-verbaux des comités de direction;
  • Rédiger des ébauches de résolutions;
  • Tenir à jour nos logiciels corporatifs (Insighter / CLD); et
  • Rechercher et obtenir des informations pour certains datarooms tenus par le Groupe.

 

Commercial :

  • Transmettre électroniquement des contrats pour signature;
  • Insérer des documents sur SharePoint; et
  • Faire la mise en page de divers documents.

Exigence:

 

  • ASP en secrétariat juridique ou tout autre expérience pertinente
  • Une personne ayant la capacité d’effectuer des recherches juridiques
  • Une personne autonome, débrouillarde, avec un bon sens du jugement et un esprit critique.
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