Coordonnateur(trice), Juridique

Ville: Longueuil

Nombre d'emplois vacants: 1

Date de début de l’affichage: 10/03/2020

Date de fin de l’affichage: 10/04/2020

Statut: Permanent resident

Coordonne et supporte l'ensemble des activités du service juridique principalement dans les domaines du droit corporatif, conformité et immigration.  Sous la direction du DG des affaires juridiques, gère les processus de facturation des cabinets externes en lien avec le budget.   Agit à titre de personne ressource pour la clientèle interne et externe au service juridique. Assure et maintient la tenue des dossiers et des registres du service juridique (liste des dossiers, statut des dossiers, paiement des factures). 

  • Préparer les demandes d’immigration et de visites au Canada de nos partenaires externes.  Recueillir les informations et les documents requis afin de compléter la demande du client, rassembler les preuves documentaires, constituer le dossier incluant les formulaires, selon les directives;
  • Réaliser les activités reliées au secrétariat corporatif. Planifier et coordonner les réunions. Assurer la conformité avec les lois /règlements en vigueur ainsi qu’avec les meilleures pratiques en matière de gouvernance d'entreprise;
  • Assister le conseiller juridique responsable du programme de conformité dans ses tâches;
  • Assurer la réception et le paiement des factures des cabinets externes engagés par le service des affaires juridiques. Assurer la mise à jour de l'information dans SAP et le respect des procédures internes;
  • Maintenir à jour les systèmes de classements, les bases de données et les dossiers du service juridique;
  • Agir à titre de personne référence pour toutes demandes des clients internes et externes. Agir à titre de personne référence pour les demandes relatives au service juridique: prioriser, diriger les demandes d'informations. Interagir avec la clientèle, dans un contexte interculturel.


 

Exigence:

  • Être titulaire d’un diplôme d'études collégiales en droit ou en administration ou avoir une expérience équivalente;
  • 5 ans et plus d’expérience;
  • Expérience en soutien juridique et administratif dans un cabinet d’avocats ou un service juridique;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader et d’Internet;
  • Sens de l’organisation et capacité à établir des priorités;
  • Autonomie;
  • Bilingue;
  • Capacité à prendre des décisions administratives et de procédures et à porter des jugements en la matière;
  • Minutie, discrétion, motivation, souplesse;
  • Capacité à gérer une charge de travail variée.

Ce poste est basé au Siège social de Longueuil sur un horaire 5-2 (du lundi au vendredi).

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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